存證信函的功用

存證信函主要是在契約不履行的催告、解除、終止，抑或發現買受之物有瑕疵時通知出賣人，
或保障權益之聲明等等情況時所使用的。存證信函之功用在於備作證據，使得寄信函、收信函
雙方，均能慎重、明確地處理雙方之間的事務。
例如：你將你的虛擬寶物借給他人，但是對方遲遲不還，此時你就可以發函告知對方應盡速返
還，否則將對其提起告訴.。若將來法院審理時，對方表示你未曾催討，此存證信函就可以作為
證據，以免口說無憑。

存證信函用於何時

一、用於法律程序（民事訴訟或刑事訴訟）之前，作為對簿公堂時的證據。
二、在為正式的行為或意思表示時（例如，對方違反契約規定，你想向對方表示終止契約時…），也
可以存證信函方式表達自己的意思，因存證信函係以雙掛號，郵局在對方收到時會作有紀錄，以免日
後對方反口說沒有收到，滋生糾紛。

存證信函之寄送

存證信函一定要使用郵局所印製的用紙，或者是「其他同格式紙張」書寫。但是書寫時仍需注意下列幾點
事項：
一、信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同。
二、若有附件，限與存證信函有關之文件。
三、如果內容文字有塗改增修者，應於欄外註明訂正╱刪除╱插入何字，並且要註明字數，並在修改地方加
蓋寄件人的印章。
四、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人數，再增加副本，例如甲要發存證信函給乙和丙，則此時共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及郵局）。
五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚，切記勿模糊不清。
六、最後寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章（或簽名，若存證信函二張以上，建議寄件人蓋騎縫章，以防他人抽頁或竄改。
完成存證信函書寫後，可以用成檔案寄給對方嗎？當然不行的，唯有交由郵局寄才算是存證信函，故寄件人只有透過郵局送達對方一途。
綜上所述，存證信函具有證據功能，且能讓當事人雙方謹慎處理之間的相關事宜，故普遍被民眾使用，所以民眾應該多了解存證信函的書寫方法，以保障自己的權利。